Помощь
Нашли ошибку?
X

Ваш Email (необязательно):
Я согласен с Политикой конфиденциальности
Загрузка
Идет отправка сообщения
Сообщение отправлено
Не заполнен текст сообщения!
 

Бухгалтерский аутсорсинг в организации

 

Бухгалтерский аутсорсинг в организации

Бухгалтерский аутсорсинг - это передача ведения бухгалтерии предприятия сторонним специалистам с целью оптимизации бизнес-процессов. Предприятие либо имеет бухгалтера в штате, специальный отдел, ведающий бухгалтерскими операциями — бухгалтерию, либо заключает договор со сторонней организацией на бухгалтерское обслуживание (аутсорсинг).

В последние годы в Санкт-Петербурге все большую популярность набирает стороннее обслуживание организаций – бухгалтерский аутсорсинг, то есть замена наемного труда деятельностью компании, специализирующейся на оказании бухгалтерских услуг.

Бухгалтерский аутсорсинг позволяет компаниям сконцентрироваться на собственном бизнесе, минимизировать налоговые риски, избежать зависимости от персонала и снизить временные затраты на управление бухгалтерией. Малый и средний бизнес активно пользуется услугами аутсорсеров, потому что возрастающая на потребительском рынке товаров, работ и услуг конкуренция требует от бизнеса роста эффективности производства и сокращение издержек. В последнее время стал актуален так же и  кадровый аутсорсинг.

Бухгалтерский аутсорсинг — один из вариантов бухгалтерского обеспечения функций учёта и отчетности на предприятии, за которое несёт полную ответственность, в соответствии с законодательством РФ, руководитель предприятия. В данном варианте в целях обеспечения бухгалтерского учёта на своём предприятии и предоставления необходимой отчётности ФНС и внебюджетным фондам используется специализированная компания. Формы сотрудничества могут быть весьма разнообразны, начиная от формирования «нулевой отчётности» и до регулярного сотрудничества на ежедневной основе. Теоретически и практически, аутсорсинговая компания может полностью выполнять все функции бухгалтерии предприятия вплоть до исполнения банковских платежей и выставления первичных документов контрагентам.

Невозможно представить успешный бизнес без организованной бухгалтерии. Деятельность бухгалтера важна для любой организации или предприятия. Правильно составленная отчетность, своевременное начисление и выплата зарплаты, учет движения средств – эти и другие операции являются сложными и трудоемкими процессами. Аутсорсинг бухгалтерии является формой взаимодействия, при которой внешняя компания включается в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом организационно и юридически самостоятельным. Вместе с передачей определенных финансовых функций, выполнение которых аутсорсером происходит часто в ежедневном режиме, обычно передается также управление этими функциями и процессами.

Не стоит путать аутсорсинг бухгалтерии с привлечением внештатного бухгалтера поскольку поставщик услуг в данном случае является физическим лицом и объективно не может иметь собственной инфраструктуры, необходимой для обеспечения и поддержки бизнес-процессов взаимодействия, а также лишен ряда других возможностей специализированной компании.  Даже при равной нагрузке и сопоставимом качестве работы специализированные компании имеют преимущество перед «бухгалтерами-индивидуалами».

Стоимость.

При выборе аутсорсинговой компании Компания-Клиент в первую очередь ориентируется на стоимость. Однако данные услуги являются недешевыми, но при этом Компания-Клиент получает выгоды не от цены как абсолютного показателя, а от качества оказанных услуг. В стоимость аутсорсинга точно так же входит не только заработная плата специалиста, но и затраты на налоги, оборудование рабочего места, подбор персонала и обучение, управление проектной группой, и т.д. – все эти затраты перекладываются на поставщика услуг в случае заключения договора на аутсорсинг функций бухгалтерии.

В настоящее время появляются сомнительные предложения от бухгалтерских компаний,  и от бухгалтеров, которые недавно были уволены или попали под сокращение о низкой стоимости за  предлагаемые услуги. Дешевые предложения исходят, по мнению многих специалистов аутсорсеров от непрофессионалов и начинающих специалистов, чей основной инструмент в конкурентной борьбе — демпинг. Потребителями услуг таких специалистов являются небольшие заказчики, стремящиеся прежде всего сэкономить.

Компании заказчики, столкнувшись с неопытностью, отсутствием должной квалификации и профессиональных навыков таких специалистов формируют для себя крайне негативное представление об аутсорсинге в целом. Но аутсорсинговые  компании  которые дорожат своей репутацией  стремятся выполнить работу на высоком уровне.  

Ответственность.

Компания-Клиент, принявшая решение о передаче ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг, должна обязательно зафиксировать в приказе по учетной политике этот факт. В договоре необходимо четко определить предмет, т.е. какие конкретно услуги Компания-Клиент хочет получить – бухгалтерское обслуживание, ведение бухгалтерского учета или только расчет заработной платы, ведение первичной бухгалтерской документации, выписка счетов и другое. Необходимо не забывать прописывать условие об ответственности за нарушение конфиденциальности. Особо следует обратить внимание на ответственность аутсорсинговой компании перед клиентом за ненадлежащее качество оказываемых услуг, включить в договор пункт о том, что все пени и штрафы, начисленные налоговой инспекцией за несвоевременную подачу налоговых деклараций, неправильное исчисление сумм налогов, компенсируются аутсорсинговой компанией. Компания-Клиент при этом имеет возможность возместить суммы уплаченных штрафных санкций за счет аутсорсинговой компании. Разумеется, это возможно лишь в том случае, если причиной этому не является несвоевременное представление заказчиком аутсорсеру первичной бухгалтерской документации.

Несвоевременно предоставленные сведения или документы, их некорректное оформление, могут существенно увеличивать трудозатраты поставщика услуг и, соответственно, себестоимость его услуг. Например, существенный документ, предоставленный уже после завершения отчетного периода, может повлечь за собой необходимость выполнения корректировки отчетности. Такие случаи выявляются, как правило, только в процессе обслуживания, поэтому порядок урегулирования подобных ситуаций желательно оговорить перед заключением договора на обслуживание.

Бухгалтерский аутсорсинг имеет свои достоинства и недостатки.

Основными преимуществами бухгалтерского аутсорсинга являются:

 -концентрация управленческих усилий на основной деятельности;

-снижение или отсутствие расходов на содержание, обучение собственного штата специалистов-бухгалтеров;

-повышение организационной гибкости предприятия;

-передача организации-аутсорсеру рисков, связанных с претензиями налоговых органов;

 К недостаткам можно отнести:

 -организация-аутсорсер не отвечает всем требованиям профессионального поставщика услуг;

-потеря конфиденциальности внутрифирменной информации;

-передача бухгалтерского учета на аутсорсинг зачастую ведет к снижению оперативности в учете;

-при плохой организации документооборота существует возможность потери первичных учетных документов;

-отсутствие контроля над деятельностью организации или специалистов;

 Аутсорсинг, как инструмент управления особенно актуален для российских компаний, потому как руководству компаний необходимо концентрироваться на развитии бизнеса. А рутинную работу по ведению бухгалтерии в фирме доверить профессионалам в соответствующей области.

Статья подготовлена по материалам в свободном доступе.

ООО "КОМПАНИЯ КЛАССИКУС СЕРВИС"

Дата: 20.10.2011
Сайт автора: http://www.cksnev.ru
Статьи рубрики Для бизнеса
Фальсификация судебных доказательств
Раздел справочника:   Для бизнеса
Дата: 05.07.2011

  Фальсификация судебных доказательств   Вся судебная защита строится на судебных доказательствах. Однако,когда человек собирается обращаться в суд,то именно доказательствам придаётся малое значение. Как правило юрист получает у клиента документы и ограничивается этим. Но это в корне неправильно и приводит к тому,что возбудив дело в суде ,у стороны не остаётся время на сбор доказательств ,а суд не удовлетворяет все ходатайства. Этому есть разумные объяснения. Суд считает ,что до суда надо было по максимуму собрать доказательства,а в удовлетворении ходатайств исходит из того ,что удовлетворять надо только те ходатайства только в отношении истребования тех доказательств,которые невозможно достать без участия суда. При составлении ходатайств юрист должен развёрнуто разъяснить суду необходимость его истребования, на попытки получить их до суда( то есть предоставить запросы и отказы в выдачи документов), пояснить .как эти доказательства влияют на предмет судебного спора. И если окажется,что на прямую они не влияют на решение вопроса,то истребовать через суд будет проблематично. А ведь есть понятие комплекса ...

Как провести рекламную кампанию?
Раздел справочника:   Для бизнеса
Дата: 26.07.2010

Как провести рекламную кампанию? Любому руководителю рано или поздно приходится задумываться о рекламе. И перед ним сразу возникают вопросы. Довериться своей рекламной службе или обратиться в рекламное агентство? А если в агентство, то в какое? И как определить: сработает ли предложенная креативная идея и будет ли эффективной рекламная кампания? К сожалению, не на все вопросы можно дать однозначные ответы. Коснемся лишь основных проблем, с которыми сталкивается руководитель при принятии решения о проведении рекламной кампании. При чем рассмотрим их с двух сторон: рекламодателя и рекламиста... Сам себе креатор Рекламодатель. Есть руководители, которые считают себя креаторами, порой, даже не подозревая о существовании этого слова. В свое время они участвовали в художественной самодеятельности, играли в КВН или до сих пор пишут стихи. Плохого в этом для них самих, как личностей, ничего нет. Однако в этом случае рекламодатели считают, что написать статью, придумать название или слоган, сценарий акции или пресс-конференции они могут сами. Слава богу, что прошли ...

Частный бухгалтер Смирнова т.а. - виды оказываемых бухгалтерских услуг
Раздел справочника:   Для бизнеса
Дата: 30.07.2017

♦ Ведение бухгалтерского и налогового учета ООО, ОАО, ЗАО, ИП с разными видами экономической деятельности ♦ Разработка учетной политики по конкретной фирме ♦ Ведение первичной бухгалтерской  документации в полном объеме и частичном объеме (определенного бухгалтерского участка : касса, банк, подотчетники, ГСМ, основные средства, материалы, зарплата, поставщики и покупатели, сверки с контрагентами, начисление дивидендов, закрытие счетов по окончанию периодов и т.д. в индивидуальном порядке) ♦ Восстановление бухгалтерского учета, в том числе в электронном виде ♦ Постановка бухгалтерского учета с ноля ( начиная с консультации по регистрации фирмы) ♦ Составление и сдача отчётности в налоговые органы (по общей системе налогообложения, по упрощенной системе налогообложения с разными объектами налогообложения, вмененному налогу, сельскохозяйственному налогу)  и внебюджетные фонды (пенсионный фонд, включая персонифицированный учет, фонд социального страхования), статистику, составление актов сверок с фондами ♦ Ведение бухгалтерского и налогового учета при совмещении режимов ОСНО и ЕНВД, УСНО и ЕНВД, ОСНО и УСНО ♦ Работа с проверяющими органами с положительным результатом ♦ Сдача нулевой отчетности, годовых ...

Крупнейшая площадка «Проф — Диалог» против «скрытых тендеров».
Раздел справочника:   Для бизнеса
Дата: 28.07.2017

  В Рунете запустилась в работу широкомасштабная площадка государственных закупок и тендеров «Проф — Диалог». На данном ресурсе сконцентрирована основная информация по государственным и региональным заказам, а также коммерческим торгам, содержатся данные по так называемым «скрытым тендерам», которая недосягаема для основной массы подрядчиков. Под «скрытыми тендерами» подразумевается общепринятый образец утаивания организаторами торгов информации о тендерах. Специально либо же невольно тендерные данные видоизменяются настолько, что поисковым системам, которые установлены на официальных сайтах, не под силу их обнаружить.     На портале для всех желающих есть бесплатная возможность получить представление и изучить подробнейший перечень тендеров, которые проводятся во многих регионах России. С помощью поисковой системы «Проф — Диалог» гарантировано и эффективно можно любому потенциальному участнику найти интересующий тендер и своевременно подать заявку на участие в тендере.     Зарегистрированным пользователям ресурс рекомендует использовать в своих интересах комплекс услуг, чтобы достичь удачного исхода в тендере. Имея в своем распоряжении на портале «Личный кабинет» можно получить объемную информацию не ...

Объявления из категории «Бухгалтерия, аудит, консалтинг» (посмотреть все объявления)

Продам коммерческое помещение 414 м2, Максима Горького ул, 161, Ижевск г

45 000 000  руб.
Регион: Ижевск

Новые горизонты для вашего бизнеса. Представляем вам здание коммерческого назначения с собственным выделенным земельным участком 2027 кв. м. в центре «Ривьера Парк» с возможностью увеличения площади здания с 414 кв м до 2300 кв.м. Здание легко адаптировать под нужды любого бизнеса. Например, оборудовать дополнительные входные группы и выделить зону ...
24.02.2020  13:28
Сдается помещение 225.3 м2

27 036  руб.
Регион: Ижевск

Аренда помещения свободного назначения площадью 225.3 кв. м, в субаренду на любой срок с предоплатой в 1 месяц. Помещение располагается в 4-этажном производственном здании, район города - Октябрьский, предоставляется юридический адрес. Помещение находится на 4 этаже здания. Возможное назначение - прочее, высота потолков 4 м, требуется провести косметический ремонт. ...
12.02.2020  14:22
Аренда офиса 62.2 м2

24 880  руб.
Регион: Ижевск

Аренда офисного помещения площадью 62.2 кв.м, на 4 этаже 4-этажного административного здания класса, район Октябрьский, предоставляется юридический адрес. Высота потолков: 3 м. Офис предоставляется в субаренду, срок аренды - любой, с предоплатой в 1 месяц. Офис со стандартной отделкой, комнат в аренду - 2, внутри кабинетная планировка, на полу ...
12.02.2020  14:22
Сдается помещение 63.6 м2

28 620  руб.
Регион: Ижевск

Сдается помещение площадью 63.6 м2, в субаренду на любой срок с предоплатой в 1 месяц. Помещение располагается в 4-этажном объекте свободного назначения, предоставляется юридический адрес. Помещение находится на 1 этаже здания. Возможное назначение - прочее, высота потолков 3 м, внутри типовой ремонт, установлены зеркала на стенах для занятия тацевальных ...
12.02.2020  14:21
Аренда производства 134.7 м2

36 369  руб.
Регион: Ижевск

Сдается в аренду производство площадью 134.7 м2, в субаренду на любой срок с предоплатой в 1 месяц. Помещение располагается в 2-этажном производственном здании, район города - Октябрьский, предоставляется юридический адрес. Помещение располагается на 2 этаже здания, высота потолков 3 м. Вход в помещение - общий со двора, внутри типовой ...
12.02.2020  14:21
Аренда офиса 16.5 м2

8 250  руб.
Регион: Ижевск

Офис площадью 16.5 м2, на 2 этаже 4-этажного административного здания класса B, район Октябрьский, предоставляется юридический адрес. Высота потолков: 3 м. Офис предоставляется в субаренду, срок аренды - любой, с предоплатой в 1 месяц. Офис со стандартной отделкой, внутри кабинетная планировка, на полу линолеум, тип окон - обычные, окна ...
12.02.2020  14:21
Электрощетки ЭГ графитовые, угольные продажа из наличия

50  руб.
Регион: Ижевск

Если вам необходимо купить щетки электрические графитовые а также щетки угольные графитовые для электродвигателей, сартеров, генераторов и других электрических машин, или произвести замену щеток для болгарки для двигателя или пылесоса а также для прочего электроинструмента то в каталоге интернет магазина aktivenergo вы найдете огромный перечень щеток электрических графитовых из ...
24.01.2020  10:44